Foto: Comunicação HNSC/DS
Para quem precisa de dados do seu prontuário realizado no Hospital Nossa Senhora da Conceição – HNSC, a unidade de saúde está preparada para auxiliar. Com o Serviço de Arquivo Médico e Estatística – Same, o setor é responsável por fornecer e organizar os prontuários para viabilizar as atividades diárias de todas as especialidades médicas há mais de 40 anos.
E hoje, no Dia Internacional dos Arquivos, o HNSC celebra o diferencial do serviço. O Same é responsável pela gestão e preservação do prontuário do paciente, disponibilizando de forma rápida o acesso às informações contidas nos prontuários para o desenvolvimento da assistência médica, ensino e pesquisa. “O prontuário é um documento único e pertence ao paciente, sendo o hospital seu guardião”, informa o coordenador do setor, Amilton Alves da Silva, especialista em arquivos. Ele revela ainda que o acesso ao prontuário é exclusivamente do paciente ou de seu representante legal.
Mensalmente, o Same desenvolve a gestão documental em mais de 14 mil atendimentos. Os prontuários internos são arquivados a partir do número do registro do paciente, distribuídos e arquivados pelo dígito terminal. Já os prontuários do ambulatório são arquivados em caixas após a criação de um inventário topográfico.
Atualmente, o Serviço de Arquivo Médico e Estatística – Same é formado por 3 mil metros de estantes, divididos em três arquivos intermediários e um arquivo corrente. Diante da necessidade da preservação e a centralização dos arquivos, o hospital, de Tubarão, alugou recentemente um amplo espaço para reunir e preservar esse acervo.
O coordenador do setor ressalta ainda que no Same do HNSC é possível encontrar, além dos prontuários, inúmeros documentos históricos como cartas, livro de fórmulas farmacêuticas, registro de internados, livro-caixa da fundação do hospital, fotos, crônicas, entre outros documentos.
Com informações do Jornal Diário do Sul